2014年2月24日上午，我校数字化校园OA办公系统培训工作会议在四楼会议室召开。校长宋德印、副校长乔宏以及网络中心、校长办公室、教务科、教科研室、各教研室、学生科、就业办、招生办、总务科、培训部和图书馆的负责人与信息员参加了会议。会议由网络中心主任李秋实主持。

培训伊始，成都依能科技有限公司的工程师谢佳为与会人员介绍了YNedut平台总体结构域功能，确定了平台功能模块负责人，并明确了下一步工作内容为各科室准备初始数据。
网络中心主任李秋实提出建议：各科室下载“初始数据准备模板”后，依据模板进行任务分解，保证初始数据录入工作的有序进行。
乔宏校长也给出中肯的建议：各科室领导需对数据交叉部分负责人员准确指定。

最后，宋德印校长指出，中职学校信息化建设是提高教学质量、提升科研水平的重要保障，是中职学校提高管理水平、改善服务环境的重要手段，他希望各部门之间加强信息交流与合作，以提高和加速我校的数字化建设进度，并对各科室工作提出要求：截止时间内保质保量完成初始数据采集和录入工作。